Toen Foresco, een industrieel bedrijf uit Genk actief in de houtsector, besloot te innoveren met energiemonitoring, leek een standaard software de logische keuze. Het systeem werd snel geïmplementeerd, maar al snel doken de beperkingen op: data was moeilijk toegankelijk en integratie met andere systemen bleek een frustrerende uitdaging. Wat begon als een oplossing, werd al snel een hinderpaal voor groei en efficiëntie.
Foresco zocht naar een betere aanpak, een die niet alleen hun huidige problemen oploste maar ook ruimte liet voor verdere digitale transformatie. De keuze viel op een hybride oplossing, ontwikkeld door Vlegel Technology: 80% gebaseerd op een flexibel low-code framework, aangevuld met 20% maatwerk. Het resultaat? Een systeem dat niet alleen energie monitort, maar ook OEE meet en digitale checklijsten creëert, perfect afgestemd op de noden van Foresco.
Als maakbedrijf sta je dus voor een belangrijke keuze als het gaat om software: kies je voor een standaardoplossing (off-the-shelf) die snel inzetbaar is en minder kost, of ga je voor maatwerk die specifiek wordt ontwikkeld voor jouw unieke processen? Beide opties hebben hun voor- en nadelen en kunnen een grote impact hebben op de kosten, efficiëntie en flexibiliteit van je bedrijfsvoering.
Standaardoplossingen bieden snelheid en kostenvoordelen, terwijl maatwerk software volledig aansluit op jouw behoeften, maar vaak duurder en tijdrovender is. Steeds meer bedrijven kiezen daarom voor een hybride aanpak: een combinatie van standaardsoftware en maatwerk. In dit artikel bespreken we de verschillen en laten we zien waarom een hybride oplossing vaak de beste keuze is.
Wat is Off-the-Shelf Software?
Off-the-shelf software, of standaardsoftware, zijn kant-en-klare oplossingen die direct beschikbaar zijn. Denk aan bekende Software-as-a-Service (SaaS)-toepassingen zoals ERP-systemen of IoT-platforms.
Voordelen van Off-the-Shelf Software
Kostenefficiënt: Omdat de ontwikkelingskosten worden gedeeld door meerdere gebruikers, is de prijs relatief laag.
Snel inzetbaar: Het product is direct klaar voor gebruik, wat tijd bespaart tijdens implementatie.
Regelmatige updates: Fabrikanten bieden vaak ondersteuning en brengen regelmatig updates uit om de software te verbeteren.
Nadelen van Off-the-Shelf Software
Vendor Lock-in: Een veelvoorkomend nadeel is de afhankelijkheid van de leverancier. Deze software is vaak niet compatibel met hardware of systemen van concurrenten, wat flexibiliteit beperkt.
Beperkte aanpassingen: De functionaliteiten zijn ontworpen voor een brede doelgroep en sluiten daardoor niet altijd volledig aan op jouw specifieke bedrijfsbehoeften.
Beveiligingsrisico’s: Omdat deze software door veel gebruikers wordt gebruikt, kan het een aantrekkelijk doelwit zijn voor cyberaanvallen.
Wat is maatwerk software?
Maatwerk software is specifiek ontwikkeld om te voldoen aan de unieke behoeften van een bedrijf. Dit type software wordt vaak gebruikt in situaties waarin standaardoplossingen tekortschieten, zoals bij complexe productiedata of energiemonitoring.
Voordelen van maatwerk software
Volledige controle: De software wordt volledig afgestemd op jouw bedrijfsprocessen, wat zorgt voor optimale efficiëntie.
Concurrentievoordeel: Maatwerk kan unieke functionaliteiten bieden die concurrenten niet hebben.
Schaalbaarheid: Je kunt de software aanpassen en uitbreiden naarmate je bedrijf groeit.
Nadelen van maatwerk software
Hoge kosten: Ontwikkeling en onderhoud zijn duurder dan bij standaardoplossingen.
Langere implementatietijd: Het ontwikkelen van software op maat kan maanden, of zelfs jaren, duren.
Risico’s: Het succes hangt sterk af van de kwaliteit van het ontwikkelteam en de samenwerking.
De Sweet Spot: Hybride Softwareoplossingen
Tussen de twee uitersten van maatwerk en off-the-shelf software ligt een aantrekkelijke middenweg: hybride software. Dit is een combinatie van standaardsoftware voor de basisfunctionaliteiten en maatwerk voor specifieke bedrijfsprocessen.
Waarom Hybride?
Balans tussen kosten en flexibiliteit: Gebruik kant-en-klare oplossingen voor de meeste behoeften, terwijl je maatwerk inzet voor unieke vereisten.
Snellere implementatie: De standaardcomponenten zijn direct inzetbaar, waardoor je sneller resultaat ziet.
Aanpasbaarheid: Het maatwerkdeel biedt de mogelijkheid om specifieke functies toe te voegen zonder volledige afhankelijkheid van een leverancier.
Wanneer Kies je voor Welke Oplossing?
1. Off-the-Shelf Software
Kies voor standaardoplossingen als:
Snelheid cruciaal is: Je wilt direct aan de slag kunnen met een bewezen oplossing.
Budget beperkt is: Je hebt een oplossing nodig die kostenefficiënt is.
Basisfunctionaliteiten voldoende zijn: De software sluit al grotendeels aan bij je behoeften.
Voorbeeld: Een maakbedrijf dat op zoek is naar een eenvoudig ERP-systeem om voorraad te beheren, kan goed uit de voeten met een off-the-shelf oplossing.
2. Maatwerk software
Overweeg maatwerk als:
Specifieke processen belangrijk zijn: Je hebt unieke vereisten die niet gedekt worden door standaardoplossingen.
Concurrentievoordeel essentieel is: Je wilt software die je onderscheidt van andere bedrijven in de markt.
Lange termijn belangrijker is dan initiële kosten: Je bent bereid te investeren in een oplossing die met je bedrijf meegroeit.
Voorbeeld: Een fabriek die energieverbruik in real-time wil monitoren en optimaliseren op basis van IoT-data, kan baat hebben bij een volledig op maat gemaakte oplossing.
3. Hybride Oplossingen
Kies voor een hybride aanpak als:
Je het beste van twee werelden wilt: Lage kosten van standaardsoftware en flexibiliteit van maatwerk.
Complexe integratie nodig is: Bijvoorbeeld het koppelen van MES- of ERP-systemen met IoT-oplossingen.
Schaalbaarheid en aanpasbaarheid belangrijk zijn: Je wilt basisfunctionaliteiten combineren met specifieke aanpassingen.
Belangrijke overwegingen
Bij het maken van een keuze tussen maatwerk, off-the-shelf, of hybride softwareoplossingen, zijn de volgende factoren cruciaal:
Integratie: Past de software bij je bestaande systemen zoals MES of ERP?
Flexibiliteit: Hoeveel vrijheid heb je om de software aan te passen?
Kosten: Wat is je budget, inclusief onderhoud en updates?
Vendor lock-in: Hoeveel controle houd je over je software en data?
Schaalbaarheid: Kan de software meegroeien met je bedrijf?
Conclusie
De keuze tussen maatwerk en off-the-shelf software hangt volledig af van wat jouw bedrijf nodig heeft. Standaardoplossingen zijn ideaal als je snel aan de slag wilt en kosten laag wilt houden. Maatwerk software is juist perfect voor bedrijven met unieke processen die maximale controle nodig hebben. Toch ligt de echte kracht vaak in een hybride aanpak: ongeveer 80% standaardsoftware gecombineerd met 20% maatwerk.
Deze balans biedt het beste van twee werelden: de flexibiliteit en schaalbaarheid van maatwerk met de betaalbaarheid en snelheid van standaardoplossingen. Zo kun je inspelen op de behoeften van vandaag en ben je voorbereid op de uitdagingen van morgen.
Kijk maar naar Foresco, een bedrijf dat zich niet liet beperken door vendor lock-in en koos voor een hybride IoT oplossing op maat. Dankzij de samenwerking met Vlegel Technology hebben zij niet alleen hun energiemonitoring geoptimaliseerd, maar ook hun productieprocessen naar een hoger niveau getild. Dit bewijst dat de juiste mix van standaard en maatwerksoftware een sleutel kan zijn tot innovatie en succes in de maakindustrie.
Wil je weten hoe hybride oplossingen jouw bedrijf kunnen versterken? Bezoek www.vlegel.technology en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij het realiseren van een efficiënter en toekomstbestendiger productieproces.
Comments